Upozornění pro žadatele o vydání duplikátu osvědčení o absolvování odborné zkoušky, vzdělávání nebo následného vzdělávání
ČNB v reakci na opakující se žádosti osob působících v oblasti distribuce finančních produktů sděluje, že není oprávněna vydávat duplikáty osvědčení o absolvování odborné zkoušky, vzdělávání nebo následného vzdělávání. Tato osvědčení ČNB neeviduje, nemá je k dispozici a z těchto důvodů je nemůže žadatelům poskytnout.
K pořádání odborných zkoušek pro distribuci pojištění, spotřebitelského úvěru, investic a doplňkového penzijního spoření, vzdělávání pro zprostředkování pojištění pojistníkem a následného vzdělávání pro distribuci pojištění a zajištění jsou dle příslušných zákonů oprávněny výhradně akreditované osoby, kterým ČNB udělila k těmto činnostem oprávnění, tzv. akreditaci. Seznam akreditovaných osob lze nalézt na internetových stránkách ČNB v Seznamech regulovaných a registrovaných subjektů finančního trhu. ČNB nad akreditovanými osobami vykonává dohled, avšak sama ČNB odborné zkoušky, vzdělávání ani následné vzdělávání nepořádá a nevede ani seznamy osob, které odbornou zkoušku, vzdělávání či následné vzdělávání u akreditovaných osob absolvovaly.
Osobám, které své osvědčení nemají k dispozici, lze doporučit obrátit se přímo na akreditovanou osobu, u které odbornou zkoušku, vzdělávání nebo následné vzdělávání absolvovaly. Akreditované osoby mají povinnost uchovávat příslušnou dokumentaci do konce desátého kalendářního roku, resp. po dobu 10 let ode dne konání odborné zkoušky, nebo do konce desátého kalendářního roku od posledního dne vzdělávání, resp. následného vzdělávání. Povinnost uchovávat dokumentaci mají i akreditované osoby, jejichž oprávnění k činnosti zaniklo, a s výjimkou akreditovaných osob dle zákona o doplňkovém penzijním spoření, také jejich právní nástupci.
ČNB také doporučuje kontaktovat zastoupeného, pro nějž byl žadatel v minulosti činný, a to pro případ, že by zastoupený uchovával dokumentaci i po ukončení spolupráce. Na rozdíl od akreditovaných osob však zastoupení nejsou povinni dokumentaci uchovávat.
Pokud osoba mající povinnost prokázat svou odbornou způsobilost není schopna své osvědčení o absolvování odborné zkoušky, vzdělávání či následného vzdělávání doložit, a to včetně situace, kdy ke ztrátě osvědčení došlo bez jejího zavinění nebo kdy není možné duplikát získat v důsledku nemožnosti komunikace s příslušnou akreditovanou osobou, nelze v takovém případě odbornou způsobilost považovat za prokázanou.
V případě nemožnosti získat osvědčení od příslušné akreditované osoby se lze obrátit na ČNB s podnětem k zahájení dohledového šetření. Výsledkem takového šetření však nemůže být vydání požadované dokumentace podateli, ale prověření dodržování právními předpisy stanovených povinností akreditovanou osobou a případně uložení sankce za jejich porušení.